Regulamin wydarzenia

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu “Od danych do marży” (dalej: „Wydarzenie”). 
2. Organizatorem Wydarzenia jest Clouds On Mars sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-703) przy ul. Bukowińskiej 22 / 13B, wpisana do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: 0000670382, NIP: 5213773786, REGON: 36688372800000 (dalej: „Organizator”). 
3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 28.10.2026 w siedzibie Microsoft Sp. z o.o. pod adresem Al. Jerozolimskie 195A, 02-222 Warszawa (dalej: „Miejsce Wydarzenia”). Microsoft Sp. z o.o. udostępnia Miejsce Wydarzenia i nie jest organizatorem Wydarzenia.  
4. Wydarzenie jest nieodpłatne ma charakter spotkania branżowego.  
5. Niniejszy Regulamin jest dostępny w formularzu rejestracyjnym oraz pod adresem https://cloudsonmars.com/regulamin-wydarzenia/. 

 

§2. Udział w Wydarzeniu i rejestracja

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Organizator nie pobiera żadnych opłat za rejestrację ani za udział. Koszty dojazdu i zakwaterowania Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 
2. Warunkiem udziału jest prawidłowa rejestracja za pośrednictwem formularza Microsoft Forms dostępnego pod adresem https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=oQg4xINrWk20dAY_wrUtQ1nj7JbJAyxEupx5o5f8MndUQTBMVzlZQkFCNDQ4T0s4NUdKMUNFQ1VEVSQlQCN0PWcu akceptacja niniejszego Regulaminu oraz otrzymanie od Organizatora potwierdzenia rejestracji na podany w formularzu adres e-mail. Osoba, która spełni te warunki, jest dalej zwana „Uczestnikiem”. 
3. W formularzu rejestracyjnym należy podać:  
4. imię i nazwisko,  
5. nazwę organizacji,  
6. stanowisko,  
7. opis obszaru odpowiedzialności w organizacji,  
8. numer telefonu  
9. oraz służbowy adres e-mail. 
10. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator ma prawo zamknąć rejestrację po wyczerpaniu limitu miejsc. 
11. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie. Rejestracja jest imienna – przeniesienie prawa do udziału w Wydarzeniu na inną osobę wymaga zgody oraz poinformowania Organizatora. 
12. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, powinien niezwłocznie poinformować o tym Organizatora pisząc na adres marketing@cloudsonmars.com. 

 

§3. Zasady organizacyjne

1. Przy wejściu Uczestnik może zostać poproszony o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. 
2. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do niniejszego Regulaminu, przepisów porządkowych i przeciwpożarowych, BHP obowiązujących w Miejscu Wydarzenia oraz poleceń Organizatora i pracowników ochrony obiektu. 
3. Organizator może odmówić wstępu lub wyprosić osobę, która narusza Regulamin, zakłóca przebieg Wydarzenia albo zagraża bezpieczeństwu innych osób lub mienia. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, prelegentów, godzin lub miejsca Wydarzenia, a w uzasadnionych przypadkach do jego odwołania. O zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową (na adresy e-mail wskazane w formularzu zgłoszenia). Z uwagi na bezpłatny charakter Wydarzenia Uczestnikom nie przysługują z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze, z wyjątkiem szkody wyrządzonej umyślnie. 

 

§4. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) Organizator informuje, że: 
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator, wskazany w § 1 ust. 2.   
   Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres wskazany w §1 ust. 2 lub pisząc na adres e-mail: info@CloudsOnMars.com.  
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych,  
   w szczególności pisząc na adres IOD@cloudsonmars.com. 
4. Dane przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 
5. rejestracja, organizacja i przeprowadzenie Wydarzenia, w tym kontakt organizacyjny telefoniczny i e-mailowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy dotyczącej udziału w Wydarzeniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie) 
6. dokumentowanie i promocja Wydarzenia poprzez publikację zdjęć i nagrań:  
7. w przypadku ujęć ogólnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Organizatora, polegający na umożliwieniu Organizatorowi prowadzenia działań promocyjnych związanych  
   z Wydarzeniem.  
8. w przypadku ujęć indywidualnych – zgoda Uczestnika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.  
9. przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – zgoda Uczestnika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. 
10. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykazanie rozliczalności przez Organizatora (m.in. w zakresie posiadania zgód) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes realizowany przez Organizatora).  
11. Odbiorcami danych mogą być:  
12. dostawcy usług IT i narzędzi wykorzystywanych przez Organizatora (w tym Microsoft Ireland Operations Ltd. jako dostawca usługi Microsoft Forms i Microsoft 365),  
13. w przypadku opublikowanych zdjęć i nagrań – operatorzy serwisów społecznościowych (np. LinkedIn Ireland Unlimited Company) oraz ich użytkownicy. 
14. Dane przetwarzane są:  
15. w celach organizacyjnych – do zakończenia Wydarzenia i jego rozliczenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia Wydarzenia,   
16. w celach marketingowych i w zakresie publikacji wizerunku konkretnej osoby fizycznej na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,   
17. w celu dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykazania rozliczalności – do upływu okresów przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata). 
18. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl). 
19. Podanie danych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału  
    w Wydarzeniu.  
20. Wyrażenie zgód: marketingowej i na wykorzystanie wizerunku jest całkowicie dobrowolne.  
21. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne. 

 

§5. Informacje handlowe

1. Przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych o produktach, usługach i wydarzeniach na adres e-mail podany w formularzu następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 
2. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. Zgodę można wycofać w każdym czasie, np. klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na adres marketing@cloudsonmars.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 
3. Wiadomości organizacyjne dotyczące Wydarzenia (potwierdzenie rejestracji, zmiany w programie) nie stanowią informacji handlowej i są przesyłane wszystkim Uczestnikom. 

 

§6. Nagrania, zdjęcia i wizerunek

1. Wydarzenie może być fotografowane oraz nagrywane (audio i wideo) przez Organizatora. 
2. Zdjęcia i nagrania mogą być publikowane w celu dokumentacji oraz promocji Wydarzenia  
   i działalności Organizatora, w szczególności:  
3. w serwisach społecznościowych (m.in. LinkedIn, Facebook, YouTube),  
4. w newsletterach i materiałach promocyjnych. 
5. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza (np. ujęcia sali, publiczności, grup uczestników), nie wymaga uzyskania zgody tej osoby. 
6. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w sposób, w którym stanowi on główny element zdjęcia lub nagrania (np. portret, wypowiedź, udział w panelu), następuje wyłącznie na podstawie jej zezwolenia (art. 81 ust. 1 ww. ustawy), wyrażonego w formularzu rejestracyjnym lub odrębnym oświadczeniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. 
7. Uczestnik, który nie chce być fotografowany, może zgłosić to przy rejestracji wejścia i otrzymać oznaczenie, np. smycz w kolorze czerwonym, przypinka etc. Organizator dołoży starań, aby wizerunek takiej osoby nie był utrwalany. 
8. Wizerunek prelegentów utrwalany jest i rozpowszechniany na podstawie odrębnych ustaleń z Organizatorem. 
9. Materiały prezentowane podczas Wydarzenia (prezentacje, wystąpienia) mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim. Ich utrwalanie przez Uczestników jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego. Publiczne rozpowszechnianie nagrań wystąpień bez zgody Organizatora i prelegenta jest zabronione. 

 

§7. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn – w szczególności takich jak zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa.  
2. Zmieniony Regulamin zostanie opublikowany w sposób wskazany w § 1 ust. 5, a zarejestrowani Uczestnicy zostaną o tym poinformowani e-mailem podanym w formularzu zgłoszenia. 
3. Zgłoszenia i pytania dotyczące Wydarzenia lub Regulaminu można kierować na adres marketing@cloudsonmars.com. 
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy Kodeks cywilny, RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.10.2026.