Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO” informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Clouds on Mars Sp. z o.o. (dalej: Spółka) z siedzibą w Warszawie przy ul. Bukowińska 22 / 13B, 02-703 Warszawa, wpisana do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: 0000670382, NIP: 5213773786, REGON: 36688372800000, zwana dalej również „CoM” lub „Spółką” jest administratorem systemu monitoringu wizyjnego działającego w siedzibie Spółki.

2. CoM jest Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z monitoringiem wizyjnym, z którym może się Pani/Pan kontaktować listownie na adres siedziby: przy Bukowińska 22 / 13B, 02-703 Warszawa lub emailem: iod@cloudsonmars.com

3. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można się kontaktować pod adresem
wskazanym w ust. 2.

4. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego w Spółce stanowi:
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów) w celu ochrony zasobów Spółki;
– ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

5. Monitoring wizyjny stosowany jest w celu:
– ochrony mienia oraz zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa fizycznego w budynku oraz jego otoczeniu, systemów oraz urządzeń, jak również dochodzenia roszczeń oraz obrony przez roszczeniami;
– zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia, a także zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
– rejestracji i zapisaniu na nośnikach podlega wyłącznie obraz z kamer Systemu Monitoringu Wizyjnego, nie rejestruje się dźwięku (fonii).

6. Okres przechowywania danych
– zapisy z monitoringu będą przechowywane od momentu rejestracji przez okres 30 dni a po tym czasie nadpisywane.
– W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
– Dane osób, które wnioskowały o zabezpieczenie materiału
z monitoringu będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym powierzono przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące usługi obsługi poczty elektronicznej, obsługi IT, usługi prawne, administracyjne itp.

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych;
– żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
– żądania usunięcia danych, gdy:
a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
b) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
c) po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
– żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
a) osoby te kwestionują prawidłowość danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych;
c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. Odbiorcami Pani/Pana danych są podmioty zajmujące się świadczeniem usług Ochrony Fizycznej na rzecz Administratora oraz instytucje upoważnione z mocy prawa.